Mitgliederversammlung des Fördervereins des Max-Planck-Gymnasiums vom Dezember 2003 und Januar 2004
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19.08 Uhr Eröffnung der Mitgliederversammlung durch Herrn Becher. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, da Mitglieder anwesend sind.
Da Frau Busch kurzentschlossen in den Urlaub gefahren ist, hält Herr Exo den Geschäftsbericht. Er verteilt zwei Blätter über Anschaffungen im Schuljahr 2002/ 2003, die er von Frau Busch erhalten hat. Siehe Blatt 1 und Blatt 2 Bei den Fördermitteln wurden 442,42 € mehr ausgegeben als bewilligt. Diese Summe entstand, weil für die Schüler aus Amerika „MPG- Team“- T- Shirts verteilt wurden. Für den Polen-Austausch wurde die Bewirtung der mitreisenden Lehrer über den Förderverein abgerechnet. Herr Exo regt an, die Unterstützung der Austauschprogramme als eigenen Punkt in die Anschaffungswünsche aufzunehmen. Frau Hartmann regt an, die Anschaffung neuen Geschirrs unter Allgemeines mit aufzunehmen. Laut Blatt 2 wurden die genehmigten Ausgaben in Höhe von 25.232,00 € bis auf 1.380,29 € ausgegeben. Für das Schuljahr 2003/ 2004 können, laut Blatt 2, ca. 25.000,00 € ausgegeben werden. Frau Naumann berichtet, dass sie am 27.11.2003 567 Einzugsermächtigungen zusammen mit Herrn Dr. Busch getätigt hat. Dies entspricht einer Summe von ca. 14.000,00 €. Frau Trostdorf berichtet, dass am 02.12.03 601 Personen Mitglied im Förderverein waren. Für das Schuljahr 02/03 sind 53 Austritte und Streichungen und für das Schuljahr 03/04 9 Austritte und Streichungen zu vermerken. Der Förderverein kann sich über 44 neue Mitglieder freuen (43 Mitglieder aus den neuen 5. Klassen und 1 Mitglied aus der Jgst. 12). Der Förderverein muss mehr Werbung nicht nur in den neuen Klassen sondern auch bei den später einsteigenden Schülern machen. 2. Bericht über den Jahresabschluss von Frau Busch Kann nicht abgeschlossen werden, da Frau Busch nicht anwesend ist. 3. Entlastung der Schatzmeister Kann nicht abgeschlossen werden, da Frau Busch nicht anwesend ist. 4. Entlastung des übrigen Vorstandes Kann nicht abgeschlossen werden, da Frau Busch nicht anwesend ist. Punkt 2, 3 und 4 der Tagesordnung müssen zurückgestellt werden für eine außerordentliche Sitzung. 5. Anschaffungswünsche der Schule Unter dem Punkt Allgemeines wird die Schulhofverschönerung mit 3.500,00 € veranschlagt. Frau Erxleben, die dieses Projekt betreut, erläutert die Planung und die Gestaltung des Unterstufenschulhofes ( siehe Antrag vom Ausschuss für Schulhofgestaltung Blatt 4). Der Vorstand willigt ein, dass der Betrag von 3.500,00 € im laufenden Schuljahr noch aufgestockt werden kann. Herr Exo berichtet, dass einige Abiturienten mehr beglaubigte Kopien ihres Abiturzeugnisses zusätzlich zu den Kopien , die sie von der Schule erhalten, haben möchten. Das Lehrerkollegium hat deshalb erwogen, eine Gebühr für jede weitere Kopie zu erheben und dafür eine Spendenquittung auszustellen. Es wird noch über die Höhe der Gebühr überlegt. Herr Scharfenberg will bis zur nächsten Sitzung etwas darüber in Erfahrung bringen. Es wird beschlossen, dass für 800,00 € neues Geschirr angeschafft werden soll. Dieses Geschirr soll in einem Schrank unter Verschluss gehalten werden und nur für den Förderverein genutzt werden. Diese Kosten fallen ebenfalls unter Allgemeines. Die Gesamtforderungen der Anschaffungswünsche belaufen sich deshalb auf 20.285,00 € und werden so von der Versammlung genehmigt. Die Gelder, die der Schulträger die Stadt Düsseldorf dem Max- Planck- Gymnasium bewilligt, belaufen sich auf eine Summe von 12.000 €. Der Ersatztermin für die Fortsetzung der Mitgliederversammlung wird auf den 08.01.2004 19.00 Uhr ( selber Ort / selbe Zeit ) festgesetzt. Ende der Sitzung 21.00 Uhr Anhang : Anwesenheitsliste, Blätter 1-4
Fortsetzung der Sitzung / Protokoll vom 08.01.2004Herr Becher eröffnet die Sitzung um 19.05 h und begrüßt alle Anwesenden. Auch heute sind wir beschlussfähig. Herr Becher liest einen Brief eines verärgerten Mitgliedes vor.
Frau Busch verteilt die Blätter 5 bis 7. Auf Blatt 5 sind die Ausgaben und die Einnahmen im Schuljahr 2002/ 2003 aufgeführt. So konnte der Förderverein am Ende des Schuljahres ein Guthaben von 8.864,69 € verbuchen. Blatt 6 und Blatt 7 zeigen die Entwicklung von Einnahmen und Ausgaben seit 1998/ 99 bis 2002/03.
Her Becher stellt den Antrag die Schatzmeister Frau Busch und Frau Naumann zu entlasten. 9 Stimmen / 1 Enthaltung einstimmige Entlastung für Frau Busch 9 Stimmen / 1 Enthaltung einstimmige Entlastung für Frau Naumann
Herr Exo stellt den Antrag den übrigen Vorstand zu entlasten. 8 Stimmen / 2 Enthaltungen einstimmige Entlastung
Siehe Protokoll vom 02.12.2003
6.1 Herr Exo berichtet, dass die Schule eine Gebühr von 2,50 € pro Zeugniskopie erheben will. Herr Scharfenberg hat auch diesen Wert für eine Kopie in Erfahrung gebracht. Die Abiturienten erhalten eine Zuwendungsbescheinigung ( ursprünglich: Spendenquittung ) . Das Geld geht in die Kasse des Fördervereins und kommt somit wieder der Schule zu Gute.
6.2 Herr Dr. Busch macht den Vorschlag in der nächsten Sitzung die Satzung in Bezug auf die Amtszeit des Vorstandes zu ändern . Die Satzung spricht im Moment von einer Benennung des Vorstandes auf Lebenszeit. Herr Becher liest in der Satzung nach, dass wir für eine Satzungsänderung 2/3 Mehrheit der abgegebenen Stimmen benötigen. Dieser Antrag muss als eigener Punkt in die nächste Tagesordnung aufgenommen werden.
6.3 Die anwesenden Mitglieder sind sich darin einig, dass der Förderverein mehr Werbung für sich an speziellen Tagen, wie Elternsprechtag oder Tag der offenen Tür, machen muss. Vielleicht ist es auch möglich im Informatikunterricht durch Klassen Werbung für den Förderverein im Internet zu erarbeiten. Herr Dr. Rüsberg berichtet vom Suitbertus - Gymnasium, wo sein anderes Kind zur Schule geht, dass der dortige Förderverein eine Präsentation erarbeitet hat, die an besonderen Tagen die Arbeit des Fördervereins besonders herausstellt. Hier werden große, spektakuläre Projekte, die der Förderverein möglich gemacht hat, vorgestellt. Die Anwesenden sprechen sich für eine Präsentation des Fördervereins des Max- Planck-Gymnasiums aus, die in der Schule ausgearbeitet und zum Beispiel am 1. Schultag vorgeführt werden soll. Die Hoffnung ist, dass man damit neue Mitglieder gewinnen und begeistern kann. Herr Dr. Busch fragt Herrn Dr. Rüsberg, ob man eventuell mit dem Förderverein des Suitbertus-Gymnasiums in Verbindung treten könnte. Natürlich wäre so etwas möglich, so Herr Dr. Rüsberg. Frau Thomas wäre die Fördervereinsvorsitzende und Ansprechpartner. Es wurde auch der Vorschlag gemacht, die Werbung für den Förderverein auf die oberen Klassen auszudehnen und nicht auf die 5. Klassen zu beschränken. Frau Hartmann berichtet, dass dies schon bis zur 13. Klasse ausprobiert worden ist, aber ohne Erfolg. Herr Krumwiede berichtet von einem Projekt der Stadt Düsseldorf, die Computer für einen 2. Computerraum finanziert. Da die Räumlichkeiten am Max- Planck- Gymnasium erschöpft sind, man aber die finanzielle Unterstützung nicht ablehnen möchte, sollen Laptop- Wagen ( mobile Computer) angeschafft werden. Da es aber in unserer Schule keine Aufzüge gibt und diese Wagen von einer auf die andere Etage gebracht werden müssen, ist die Überlegung mehrere solcher Wagen anzuschaffen. Dies hängt aber vom Preis ab. Es wird folgender Beschluss gefasst, es wird eine vorläufige Haushaltssperre verhängt bis das Problem mit den mobilen Computern gelöst ist. Der Förderverein würde dann die Laptop-Wagen finanzieren. Dieses größere Projekt könnte dann in einer Präsentation aufgezeigt werden. Dieser Beschluss wurde einstimmig mit 10 Stimmen angenommen.
Ende der Sitzung 20.30 h
Den genehmigten Haushaltsbericht des Schatzmeisters können Sie hier als Word-Dokument herunterladen (rechte Maustaste "Ziel speichern unter"): Haushaltsbericht 2002/2003 |
