Mitgliederversammlung des Fördervereins des
Max-Planck-Gymnasiums
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Protokoll vom 11.12.2002 19.07 Uhr Eröffnung der Mitgliederversammlung durch Herrn Becher. Da 11 Mitglieder an der Sitzung teilnehmen, sind wir beschlussfähig. Herr Becher liest eine Beschwerde eines Mitgliedes vor. Der Förderverein sollte doch in der Schule abklären, welche Kinder die Schule verlassen haben. Der Förderverein sollte sich dann mit den Eltern ( Mitglied ) in Verbindung setzen und fragen, ob sie noch Mitglied sein wollen. Herr Becher will einen Antwortbrief schreiben. 1.) Bericht über die Geschäftslage durch Frau Trostdorf Frau Trostdorf berichtet, dass sie seit September die vollständige Mitgliederverwaltung von Herrn Dr. Busch übernommen hat. Leider mussten wir aber auch 70 Austritte verbuchen, sodass wir im August 2002 einen Mitgliederstand von 574 hatten. Der Grund für die vielen Austritte könnte die Zahlungserinnerung für das Schuljahr 00/01 sein, die Frau Trostdorf im November 2001 an 43 überweisende Mitglieder verschickt hat. 31 Mitglieder haben daraufhin bezahlt und 6 Mitglieder mussten wegen Unauffindbarkeit gestrichen werden. Obwohl im Schuljahr 02/03 nur ein geringer Zuwachs von 44 Mitgliedern zu verzeichnen ist, können wir uns über 600 unterstützende Mitglieder freuen, das ist bei ca. 800 Schülern keine schlechte Bilanz. Frau Trostdorf berichtet außerdem von 11 Ex-Max-Planckern, die im Sommer ihr 50-jähriges Abitur gefeiert haben und zu diesem Anlass 2200,- EURO der Schule für Theater- und Opernbesuche zur Verfügung stellen wollen. Die Verhandlungenmit den Herren hat sich bisher sehr schwierig gestaltet, da sie sehr festgefahrene Vorstellungen über die Verwendung des Geldes haben. Herr Becher will einen dankenden Brief an Herrn Krumland schicken. Frau Trostdorf hat sich bereit erklärt, die geforderten Rechenschaftsberichte in Zusammenarbeit mit der Schule zu erstellen. 2.) Bericht über den Jahresabschluss von Frau Busch Frau Busch gibt den Kassenbericht bekannt und verteilt ein Blatt auf dem die Anschaffungswünsche vom 03.12.2001 aufgeführt sind. Außerdem sind dort auch die übers Jahr ausgegebenen Summen verzeichnet. Von genehmigten 22.289,26 EURO ( entspricht 43.594,00 DM ) wurden 19.548,73 EURO ausgegeben, sodass eine Restsumme von 2.740,53 EURO übrig blieb. Nachdem die Konten unserer Mitglieder am 30.11.2002 belastet wurden, hatten wir am 10.12.2002 einen Kontostand von 27.345,00 EURO (siehe Blatt 2). 3.) Entlastung der Schatzmeisterin Herr Becher stellt den Antrag, die Schatzmeisterin Frau Busch zu entlasten. Keine Enthaltungen 4.) Wahl der neuen Schatzmeisterin Frau Naumann, die sich im letzten Jahr für diesen Posten bereitgestellt hat, hat sich in den letzten Wochen mit Hilfe von Herrn Dr. Busch auf ihre Aufgabe vorbereitet. Herr Becher bittet um die Abstimmung: 11 Stimmen für Frau Naumann, Frau Naumann selbst enthält sich der Stimme: einstimmig angenommen 5.) Entlastung des übrigen Vorstandes Herr Exo stellt den Antrag den übrigen Vorstand zu entlasten. Einstimmige Entlastung 10 Stimmen/ 2Enthaltunge 6.) Anschaffungswünsche der Schule Herr Exo verteilt ein Blatt ( siehe Blatt 3 ) auf dem die Anschaffungswünsche derFachbereiche aufgeführt sind. Herr Exo trägt die einzelnen Wünsche vor. Obwohl die SV keine Wünsche geäußert hat, werden ihr 250,- EURO bewilligt. Der größte Anschaffungsposten Medien/ allgemein teilt sich wie auf Blatt 3/ 2.Seite gezeigt auf. U.a. möchte die Schule ein Überwachungssystem für den Fahrradvorplatz anschaffen. Frau Busch äußert Bedenken. Ist es mit der Satzung des Fördervereins zu vereinbaren, dass Dinge angeschafft werden, die nicht direkt den schulischen Werdegang unterstützen? Herr Becher zweifelt die Qualität der Aufnahmen an. Es ergeht ein bedingter Beschluss: Herr Exo soll sich bei der Polizei erkundigen, ob eine Videoüberwachung Sinn macht. Befindet die Polizei es als gut, dann kann eine Anlage gekauft werden. Da immer noch Bedenken in Hinblick auf die Überwachungsanlage bestehen, macht Frau Busch den Vorschlag, etwas aus dem Schuletat, was sonst die Schulbehörde bezahlt hätte, freizumachen und dies wird dann vom Förderverein bezahlt. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen. Die 550,00 EURO werden bei Medien (allgemein) gestrichen und dem Etat „ Sonstiges“ zugerechnet, so dass hier eine genehmigte Summe von 1850,00 EURO steht. Herr Exo berichtet, dass der zweite Kopierer von der Stadt bezahlt wird, da die Schule eine sehr hohe Kopierstückzahl hat. Herr Steber informiert die Anwesenden, dass die Schüler ein Jahrbuch erstellt haben und dass sie dieses Buch natürlich auch gern gedruckt haben würden. Er hält diese Arbeit der Schüler für förderungswürdig. Herr Steber hat sich bei „ Books on demand“ erkundigt. Dort muss man einmalig 300,00 EURO Einrichtungskosten bezahlen und jedes Jahrbuch wird nach Bedarf der Schüler herstellt. Herr Steber beantragt 500,00 EURO für die Erstellung des Jahrbuches zugenehmigen. Der Gewinn aus dem Verkauf der Bücher soll an den Förderverein zurück geführt werden. Frau Trostdorf erklärt sich bereit ihren Mann zu fragen, ob er eine Möglichkeit im Bekanntenkreis hat, diese Bücher kostengünstig herzustellen. Der Vorstand entscheidet kurzfristig über diesen Antrag, bis die Angelegenheit geklärt ist. Herr Exo stellt den Antrag , dass der Vorstand eine Summe x bis 1000,00 EURO für das Jahrbuch und die CD vom Schulfest genehmigt und Herr Becher entscheidet kurzfristig darüber, wie das Geld verwendet wird. Die 1000,00 EURO werden dem Punkt Allgemeines zugerechnet. Die Gesamtanforderungen für das Geschäftsjahr 02/ 03 belaufen sich auf 26.298,00 EURO, so dass eine Restsumme von 1047,00 EURO bleibt. Herr Becher stellt den Antrag die Anschaffungswünsche zugenehmigen. Der Antrag wird einstimmig mit 12 Stimmen angenommen. Herr Becher bedankt sich bei Herrn Zacharias für seine großzügige Spende. Er beendet die Sitzung 21.10 h . Ergänzung zur Fördervereinssitzung Frau Trostdorf hat mit ihrem Mann gesprochen. Seine Bekannten können nur eine bestimmte Auflage ( z.B. 1000 Stück ) herstellen und dann auch zu einem höheren Preis. Er empfiehlt die Bücher bei „ books on demand“ herstellen zu lassen. |
